NIEUWE WERKWIJZE !!!
Wat verandert er?
(Ministerie van Justitie) De wet van 03 december 2005, houdende de wijziging van de artikelen 64 en 1476 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 59/1 van het Wetboek van zegelrechten met het oog op de vereenvoudiging van de formaliteiten voor het huwelijk en de wettelijke samenwoning, resulteert in een sterk vereenvoudigde werkwijze bij het samenstellen van een huwelijksdossier.
Je hoeft niet meer van de éne gemeente naar de andere te rennen om documenten te verzamelen bv. geboorteakte in geboorteplaats, echtscheidingsakte in de plaats van het laatste huwelijk etc. De aanvrager vraagt enkel nog eventuele buitenlandse akten zelf op. Vertalingen en legalisaties (zie verder) blijven ook voor rekening van de aanvrager. Het gaat hier echter om een minderheid.
Vanaf 01 februari 2006 kunnen de partners (aanstaande echtgenoten) de burgerlijke stand van de plaats van het huwelijk (*) verzoeken een huwelijksdossier samen te stellen.
Je kan hiervoor een formulier invullen via het digitaal loket. De link naar het digitale loket vind je ook onderaan deze webpagina.
De medewerker van de burgerlijke stand contacteert na het volledig samenstellen van het dossier de partners en maakt een afspraak om de aangifte van het huwelijk op het stadhuis samen af te ronden. Immers, de akte van belofte bij de aangifte van een huwelijk (ondertrouw) wordt pas opgemaakt als het huwelijksdossier volledig is en aan alle vereisten is voldaan.
Op dat ogenblik zullen beide partners de akte van belofte persoonlijk ondertekenen of met een volmacht van de andere partner (zie verder).
We vragen je dan ook alle nodige gegevens van ouders en getuigen, alsook praktische informatie m.b.t. de ceremonie mee te brengen. Hiervoor kan je onderaan deze pagina het document 'bijkomende info aangifte huwelijk' downloaden en de bladzijden 1 en 2 ervan invullen.
Het staat de partners vrij om wegens persoonlijke redenen alsnog zelf alle documenten te verzamelen en vervolgens een telefonische afspraak te maken voor de aangifte van het huwelijk op de burgerlijke stand. Een checklist, die weergeeft welke documenten dan verzameld moeten worden, vind je onderaan deze pagina in het bijgevoegde document 'bijkomende info aangifte huwelijk', bladzijde 3.
Alle documenten, dienstig voor het samenstellen van een huwelijksdossier en afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand van een Belgische gemeente, zijn vanaf 01 februari 2006 vrijgesteld van het zegelrecht !
(*) Waar moet de aangifte gebeuren?
- in de gemeente waar één van de toekomstige echtgenoten zijn inschrijving heeft in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
- indien geen van beiden een inschrijving in één van deze registers heeft of indien één van beiden of beiden actueel om gegronde reden verblijft in een andere gemeente kan de aangifte gebeuren in de actuele verblijfplaats van één van hen. Deze verblijfplaats moet wel bewezen worden - bij voorkeur met een politieverslag.
(*) Belgen in het buitenland
Belgen die in het buitenland verblijven en die niet ingeschreven zijn in een Belgische gemeente kunnen in België huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten, ofwel:
- laatst ingeschreven was
- geboren is
- een bloedverwant tot en met de tweede graad zijn inschrijving heeft op datum van opmaak van de akte.
Bij ontstentenis hiervan kan de aangifte gebeuren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel en kan het huwelijk in Brussel voltrokken worden.
Wanneer kan men ten vroegste en moet men ten laatste huwen?
Het huwelijk kan ten vroegste worden voltrokken vanaf de 15de dag na de datum van opmaak van de "akte van aangifte" en moet voltrokken worden binnen de 6 maanden vanaf het verstrijken van 15de dag.
Indien het huwelijk niet voltrokken is binnen deze termijn, mag het niet meer worden voltrokken dan nadat een nieuwe aangifte van het huwelijk werd gedaan.
Wie moet aangifte doen?
De aangifte moet gebeuren door beiden of door één van de aanstaande echtgenoten.
Wanneer de aangifte gebeurt door één van de aanstaande echtgenoten, dan moet de aangever een gelegaliseerd schriftelijk bewijs voorleggen, waaruit het akkoord met de aangifte blijkt van de afwezige aanstaande echtgenoot.
Je kan zelf een volmachtformulier opstellen of onderaan deze pagina het document 'bijkomende info aangifte huwelijk' downloaden en bladzijde 4 ervan invullen.
De handtekening van de volmachtgever moet gewettigd worden. Via deze link surf je naar meer info over "wettiging handtekening".
Legalisatie
Documenten die in een ander land zijn uitgereikt of via het consulaat van een ander land zijn onderworpen aan de voorschriften van de legalisatie. Voor sommige landen is een legalisatie vereist op de ambassade of het consulaat van België in het land van herkomst, voor andere landen een apostille. Bepaalde landen zijn vrijgesteld van legalisatie. Documenten afgeleverd door buitenlandse ambassades in België moeten enkel gelegaliseerd worden op het ministerie van Buitenlandse Zaken (tenzij vrijstelling).
Voor alle informatie betreffende legalisaties van akten van de Burgerlijke Stand klik je op deze link.
Vertaling
Documenten opgesteld in een vreemde taal moeten vertaald worden in het Nederlands (Mortsel behoort bij het Nederlands taalgebied) door een beëdigd vertaler. De handtekening van de vertaler moet gelegaliseerd worden bij de rechtbank van zijn woonplaats.
Kostprijs
De kostprijs voor de administratieve procedure bedraagt 20 euro. Dit bedrag, dat je betaalt bij de aangifte, dekt grotendeels de kostprijs van het “trouwboekje” dat je op de huwelijksdag overhandigd wordt.
Meer info? tel 03 444 17 42, e-mail burgstand@mortsel.be
|
